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如何成功创建新项目提案 (NPP)

2023 年 6 月 8 日 作者 IDEX Health & Science

project proposal guide

有主意吗?希望与新项目合作? 新产品开发项目首先是提出建议。以下是 IDEX Health & Science 关于如何成功创建新项目提案的指南。

简介:

初始项目参与应明确界定预期结果,并应尽可能讨论所感知的挑战。 在适当的时候,产品或市场经理将收集可用的信息并起草新项目提案(NPP)。 项目提案(NPP)将根据启动会议“需要什么”中列出的问题总结所有答案。以下信息是 NPP 的一部分:

要求:

产品要求的列表,包括形式、配合、功能、接口(物理连接、通信协议)、软件命令和行为。 此列表定义了将产品发布到生产工作流所需的内容。

  • 请注意,需求可能不明确,尤其是在尝试可能与不可预知的系统耦合的新技术时 。
  • 同样重要的是,团队应共同讨论这些不确定性,以及它们如何影响范围、时间表和预算(即风险评估)。

风险评估(至今):

计划识别可在项目生命周期任何阶段定义的风险。团队应评估已识别的风险并概述对应措施。风险评估计划应随着项目的增加而定期更新和扩大,同时要牢记风险随着复杂性而变得更加明确。

时间表预期(初始):

确定工作的初始时间表,将具体日期列为所有目标和目标的核心。这有助于保持项目的进度,并确保所有核心团队成员都能提前管理工作。

分配预算(预期):

预算决定了项目的边界,以及如何使用预算资金来实施提案中描述的活动。它应该清楚地说明执行该项目所涉及的所有支出。

团队定义:

确定将积极参与项目的关键利益相关者和潜在团队成员,或在项目实施过程中可能受到积极或消极影响的人员。为每个成员分配明确的角色和职责,设定明确的期望和职责理解。 团队定义应包括:

  • 主要联系人
  • 决策者
  • 技术管理
  • 主题工程师
  • 职能经理
  • 行政管理层
  • 项目管理层
  • 工作项目团队

沟通期望:

建立项目团队之间的沟通协议,并对如何以及何时共享更新设定明确的期望。确定每个项目沟通的负责人和需要循环的人。

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